辦公設備的保養是確保復印機正常運行的關鍵。有的人老是埋怨辦公設備經常壞，動不動就需要修理……十有八九和日常保養有關。辦公設備是聚集了光、機、電等現代高科技精華的精密產品，它對環境、紙張、墨粉、操作有嚴格的要求。具體表現如下：

     1.對環境要求：
    周圍整潔、無粉塵、地面干燥。如果粉塵太多，務必使辦公設備的光學系統在使用過程中受污染。出稿不清楚不清晰，環境過于潮濕的話，紙張容易吸潮，機內高壓容易漏電，出現全白和漏印現象的發生。

     2.辦公設備對紙張的要求:
    紙張表面必須平滑，膠面必須均勻，無紙毛。如果紙張不符合要求。卡紙、出稿不均勻、出稿動作失效就少不了。

     3.激光打印機和復印機對粉的要求特別高：
    尤其雙組份復印機使用不符合要求的代用粉，容易造成排粉管道堵塞，影響其它的機械部件，擾亂復印機的自動檢測，嚴重時可損壞電路板。

     4.辦公設備的保養：
    盡可能地創造一個辦公設備良好工作的環境，定期的清掃、整理、加油，調整是非常必要的，切不可為省幾個錢，購買不合格的紙張、粉而造成得不償失的后果。必要的保養可以提高辦公設備的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用。

備注：我們現針對不同客戶設備的使用環境和情況，為客戶推出了不同種類的保養方式。分別是1月1次、1季度1次、半年1次、1年1次。客戶可以根據自己的需要去選擇合適的方式。